Datenschutzinformation Mitgliedschaft

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Mitgliedschaft und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Stand: Juli 2023

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verband Privater Bauherren e.V. (VPB)
Chausseestraße 8
10115 Berlin
Tel.: 030 / 27 89 01-0
Fax: 030 / 27 89 01 11
E-Mail: info@vpb.de

Im Folgenden: VPB

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) Antragstellung und Durchführung der Mitgliedschaft

Im Rahmen der Antragstellung für die Mitgliedschaft und der späteren Durchführung der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

• Name und Vorname; (Pflichtangabe)
• Geburtstag (optional)
• Beruf (optional)
• Telefon und/oder Telefon mobil und/oder Fax (Pflichtangabe)
• E-Mail (Pflichtangabe)
• Adresse (Pflichtangabe)
• Baustellenanschrift (optional)
• Datum und Ort der ersten Betreuung (optional)
• Art des geplanten Vorhabens (optional)
• Durch wen Sie auf uns aufmerksam geworden sind (optional)
• Bankverbindung (optional)

Wir verarbeiten die Daten zum Zwecke der Ermöglichung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft und des gesamten Mitgliedschaftsverhältnisses, u.a. um Sie als Mitglied identifizieren zu können, zur Überprüfung der Daten auf Plausibilität, zur Inanspruchnahme von Service-Leistungen des VPB sowie zur Zahlungsabwicklung der Mitgliedschaftsbeiträge. Die Datenverarbeitung ist hinsichtlich der als Pflichtangaben gekennzeichneten Angaben zu den genannten Zwecken erforderlich, d.h. ohne die Angabe dieser Daten kann eine Mitgliedschaft nicht begründet bzw. durchgeführt werden. Dazu können wir unter anderem auch Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergeben (siehe Ziffer 3 b).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

b) Post/Mailings an Mitglieder

Wir verwenden die von Ihnen jeweils angegebenen Kontaktdaten (insbes. Ihre Email-Adresse und Postanschrift), um Ihnen Informationen und Newsletter, insbesondere unsere VPB Info News, sowie Einladungen und Hinweise zu unseren Veranstaltungen zu übermitteln. Diese Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Mitgliederinformation und sonstigen Aktivitäten, die im Zusammenhang mit dem Vereinszweck stehen und damit zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung von Informationen für unsere Mitglieder.

3. Interner Mitgliederbereich

a) Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Der VPB verfügt auf www.vpb.de über einen Mitgliederbereich, der nur für Mitglieder des VPB zugänglich. Um Zugang zu diesem Bereich zu erhalten, ist eine Authentifizierung durch Eingabe eines Benutzernamens sowie eines regelmäßig wechselnden, ausschließlich den Mitgliedern des VPB zugänglichen Passworts erforderlich. Im Rahmen des Authentifizierungsvorgangs verarbeiten wir personenbezogene Daten, vorrangig die IP-Adresse des jeweiligen Mitglieds, im Wesentlichen aus technischen Gründen für den Seitenaufbau sowie die Stabilität und Sicherheit der Nutzung des Mitgliederbereichs. Dabei wird auch temporär ein Cookie gesetzt.

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) und Buchstabe f) DSGVO. Mit der Verarbeitung verfolgen wir insbesondere das berechtigte Interesse, den für unsere Mitglieder exklusiv zur Verfügung stehenden Bereich vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen, den missbräuchlichen Zugang zum Mitgliederbereich zu verhindern oder zumindest aufklären zu können.

c) Speicherdauer

Der Benutzername wird für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Die sonstigen im Falle des Einloggens in den geschützten Mitgliederbereich verarbeiteten personenbezogenen Daten werden lediglich vorübergehend gespeichert und automatisiert gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

4. Referenzenbörse für Bauherren

a) Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Der VPB stellt seinen Mitgliedern im Mitgliederbereich unter www.vpb.de eine als "VPB-Referenzenbörse" bezeichnete Kommunikationsplattform zur Verfügung. Dort können sich die Vereinsmitglieder über ihre Erfahrungen als Bauherren austauschen. Hierfür ist eine einmalige Registrierung mit verschiedenen personenbezogenen Daten gegenüber dem VPB über ein Kontaktformular im Mitgliederbereich erforderlich.

Mit der Registrierung willigen Sie in die Verarbeitung der Ihrerseits zur Verfügung gestellten Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und des Erfahrungsaustauschs zwischen den Mitgliedern auf der Kommunikationsplattform „VPB-Referenzbörse“ ein.

Der VPB verarbeitet die personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme und des Erfahrungsaustauschs zwischen Mitgliedern auf der Kommunikationsplattform "VPB-Referenzenbörse".

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer der Registrierung bei der VPB-Referenzenbörse gespeichert, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesem Fall schränkt der VPB die Verarbeitung ein.

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Registrierung bei der VBP-Referenzbörse jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung per Email an info@vpb.de beenden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Registrierung für die Referenzbörse gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

5. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

a) Zur Erbringung von Beratungsleistungen geben wir Ihre Kontaktdaten im Falle einer Beratungsanfrage Ihrerseits an unsere VPB-Berater/Bau-Sachverständigen weiter.

Die Datenverarbeitung und -übermittlung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als satzungsgemäße Serviceleistung des VPB für seine Mitglieder erforderlich. Ohne die Weitergabe an den VPB-Berater/Bau-Sachverständigen kann die Beratungsanfrage nicht bearbeitet werden.

b) Sofern Sie ein SEPA-Lastschrift-Mandat erteilt haben, geben wir zur Abwicklung der Zahlung die hierfür erhobenen Kontodaten an die von uns mit der Einziehung der Lastschrift beauftragte Bank weiter. Die weitergegebenen Daten dürfen von der Bank ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

c) Im Übrigen kommt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nur dann in Betracht, wenn

• Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe (z.B. an Kooperationspartner und Dienstleister) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Wahrung berechtigter Interessen Dritter erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• die Weitergabe (z.B. an Kooperationspartner und Dienstleister) zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

6. Speicherdauer

Die von uns zum Zwecke der Durchführung der Mitgliedschaft erhobenen Daten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht mit Ausnahme des Vor-und Nachnamens sowie der Postanschrift, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer-und handelsrechtlichen Aufbewahrungs-und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine weitere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Postanschrift halten wir für weitere fünf Jahre gespeichert mit einem Sperrvermerk, der verhindert, dass Sie weiter Post von uns erhalten (Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO).

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.